産廃ウォッチプライバシーポリシー
本ページは個人情報の取扱方針の案です。運営者情報・受付窓口・保存期間・外部サービス等を確定し、実際の運用との照合を終えてから正式版を施行します。記載は、予定機能の提供開始や本番運用の検証完了を示すものではありません。
版：draft-1 ／ 作成日：2026年9月18日 ／ 施行日：未定
1. 適用範囲と運営者
本方針は「産廃ウォッチ」で取り扱う個人情報に適用します。法人そのものの情報と、担当者・代表者・個人事業主など特定の個人を識別できる情報を区別して取り扱います。運営者の正式な氏名または名称、住所、法人の場合の代表者名、問い合わせ先は、正式提供前に運営情報と本ページに掲載します。
2. 取得する情報と取得方法
提供する機能に応じて、利用者から組織名、担当者名、メールアドレス、所属・権限、監視対象、通知設定、問い合わせ・訂正申請の内容と添付資料を取得します。認証・操作・配信の履歴、接続日時、IPアドレス、ブラウザー等の情報は、サービスの稼働・認証・障害対応に必要な範囲で取り扱います。各機能の提供開始時に取得項目を確認し、必要な項目を入力画面で案内します。不要な本人確認書類や機微な情報を送信しないでください。
3. 利用目的
取得した情報は、本人認証と組織・権限管理、委託先の登録と検索、設定に応じた更新通知、問い合わせ・訂正対応、契約管理、障害調査、不正利用防止、操作の追跡、サービス改善のために利用します。決済の開始後は請求・支払状況の管理にも利用します。これらと合理的な関連性のない目的で利用する場合は、法令に従い必要な同意等を取得します。利用者の登録情報や監視リストを広告用に販売することは、本方針による利用目的に含みません。
4. 公的資料に含まれる個人情報
自治体等の許可業者名簿・行政処分公表資料から、事業者名、許可番号、事業所所在地、許可・処分の内容、出典と確認日時などを収集し、委託先確認の支援に用います。個人事業主名や代表者名などは公表済みでも個人情報として取り扱います。原資料の公開だけを理由に無制限な再掲載を行わず、利用条件と第三者提供の法的根拠を確認して公開項目を限定します。不要な私的住所・連絡先等は公開対象から除外し、審査が終わっていない情報は公開しません。原本の管理と検索画面への公開は区別します。
5. 第三者提供・委託・組織内の共有
個人データを第三者へ提供する場合は、法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。サービス提供に必要な範囲で認証・保管・メール配信・決済等を委託する場合は、委託先を選定し、契約と必要な監督により取扱いを管理します。組織内では、担当者の登録内容や操作履歴等が設定された権限に応じて管理者等に表示されます。共同利用を開始する場合は、対象項目、利用者の範囲、目的、管理責任者等を事前に案内します。
6. 外部サービスと国外での取扱い
本番で使用する保管・認証・メール配信等の外部サービス、取扱国・保存場所は選定・確認中です。国外で個人データを取り扱う場合は、当該国の制度や委託先の保護措置を確認し、法令上必要な情報提供・同意取得等を行ってから開始します。Stripeによる決済連携は予定段階です。連携前に送信項目、送信先、目的等を確定し案内します。現時点で決済情報の入力を求めるものではありません。
7. Cookie等の利用
認証とセッション管理にCookieを使用する構成です。Cookieを無効にするとログイン等が利用できない場合があります。現在のサービス紹介ページには、広告配信・アクセス解析用の外部タグを組み込んでいません。今後導入する場合は、送信される情報、送信先、利用目的と停止方法を案内し、必要な同意取得等を行います。リンク先サイトの取扱いは各サイトの方針をご確認ください。
8. 安全管理と事故への対応
正式運用に向け、担当者と権限の限定、組織間のアクセス分離、操作履歴の確認、通信の保護、認証情報の管理、バックアップと復元確認、委託先の監督を整備します。これは全項目の本番検証完了を示すものではありません。正式提供前に実施済みの安全管理措置の概要を掲載します。漏えい等が発生した場合は、影響の調査と拡大防止を行い、法令に従って監督機関への報告・本人への通知等を行います。
9. 保存期間・退会後の取扱い
利用目的に必要な期間を超えて漫然と保存しません。会員情報、問い合わせ、操作ログ、通知履歴、原資料、バックアップごとに保存期間と削除方法を正式提供前に定めます。現時点では具体的期間は未確定です。契約終了後も、法令上の保存義務や紛争対応等に必要な情報は、その理由と期間を限定して保持する場合があります。不要となった情報は削除または個人を識別できない状態にします。原資料に関する検証記録も必要性を点検し、無期限保存を前提としません。
10. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人は、法令に基づき、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。必要最小限の方法で本人または代理人の権限を確認し、法令に従い対応します。対応できない場合はその理由を説明します。手続、受付方法、手数料の有無は正式提供前に掲載します。掲載情報の訂正申請とは別に、個人情報に関する請求も受け付けます。
11. 問い合わせ窓口
個人情報に関する相談、苦情、開示等の請求の正式な連絡先は準備中です。運営者名・住所・連絡先と受付手順を確定するまで、このページで個人情報の送信を求めません。お問い合わせ窓口はサービス紹介ページの「お問い合わせ」にも掲載します。
12. 方針の変更
取扱いの変更時は本ページに改定内容と適用日を掲載し、重要な変更は適切な方法で案内します。法令上本人の同意が必要な変更は、掲載のみで同意したとは扱いません。施行日と改定履歴は正式版の公開時に明示します。